SAP学习笔记

  桔子学院SAP学习笔记
  桔子学院SAP学习笔记
  基本设定以及操作………………………………………………………….
  ① 该命令用于创建、修改、显示SAP登陆账户,可以设置里面的一些用户参数。
  ③ 登陆语言可以设定默认登陆语言
  ⑤ 个人时区 这里可以设定用户所在的时区 和服务器所在的时区区分出来。
  2. SM12 查看用户锁定的表
  用户名这里输入要查看的用户名,集团那里输入客户端号,回车,然后把锁定的表删除掉就可以了。
  4. OBR1 重置业务数据。
  6. OBR3 让公司代码正式运行~设置为生产。
  8. CG3Z 把文件上载到服务器
  1. OY01定义国家基础信息(一般不需要维护)
  ①国家代码720
  ③硬通货 有些国家货币贬值变化得厉害的时候,用别的国家货币做硬通货例如美元
  2. 设置国家特定的检查
  ①银行代码 :一般选择外部分配
  3. 货币
  ① RMB或者CNY设置成主要货币就可以了,ISO那里输入国际货币符号CNY
  4. OX02 定义公司代码

  5. OB45 定义信贷控制范围
  ① 这个是为了给一个公司一定的信用额度
  直接新条目
  ② 更新:意思是销售订单等得数据何时更新到总账,一般都是选000012
  这个会计年度变式在OB29维护
  路径:SPRO → 参考IMG → 企业结构 → 分配 → 财务会计 → 给信贷控制范围分配公司代码
  7. OB13 定义一个科目表

  ② 被冻结标记如果勾上了,这个科目表就不能用了,不能记账了
  ④ 合并那里是合并科目表的
  8. OB62 给公司代码分配一个科目表

  国家科目表 这里意思是公司的科目设置和国家的不一样的时候,就要把这个填上。
  路径:SPRO → 参考IMG → 财务会计 → 总账会计 → 总账科目 → 主数据 →准备 → 定义科目组
  主要是给所有的科目分成若干个小组的。
  在科目组这里双击进去就可以维护科目组的字段状态,就是可以控制在使用这些科目的过程中哪些是必输的哪些是不必要的哪些是不显示的等等。
  路径:SPRO → 参考IMG → 财务会计 → 财务会计的全局设置 → 会计年度 → 维护会计年度变式
  国内一般都是直接用K4就可以了,这里主要是定义每年有多少个会计期间,一般按自然月划分,然后多四个特殊会计期间用于特殊处理。
  路径:SPRO → 参考IMG → 财务会计 → 财务会计的全局设置 → 会计年度 → 向一个会计年度变式分配公司代码
  把会计年度变式应用到公司代码上。
  12. OBBO 定义未结清的过账期间变式

  路径:SPRO → 参考IMG → 财务会计 → 财务会计的全局设置 → 凭证 → 过账期间 →将变式分配给公司代码

  路径:SPRO → 参考IMG → 财务会计 → 财务会计的全局设置 → 凭证 → 过账期间 →未清和关账期间变式
  ① 1,2015,12,2015 :这里意味着之前K4会计年度变式里面定义的12个自然月记账期间,而后面的13到16期间意味着特殊记账期间,这里控制着这些期间是否启用。
  ③ A :固定资产类
  ⑤ K :供应商类
  ⑦ S :总分类账类
  ⑨ AuGr:授权组:就是允许哪些人往期间里面记账。
  路径:SPRO → 参考IMG → 财务会计 → 财务会计的全局设置 → 凭证 → 行项目 →控制 →定义字段状态变式
  里面可以添加各种字段状态组用于不同科目录入的字段状态控制
  16. OBC5 向字段状态变式分配公司代码

  17. OBA4 定义雇员容差组

  ② 这里可以控制每个记账凭证的金额最大值
  ④ 如果是针对单独用户的容差设置就要填写组名并且需要分配给用户
  18. OB53 定义留存收益科目

  后面记得要在FS00里面创建一个这样的科目。
  19. FBN1 定义条目视图的凭证号码范围

  添加好后点右下角的加号,再保存。

  20. OB74 未清项管理

  ② ZUONR:这个是凭证录入时里面的“分配”字段,这样同样分配的凭证将可以自动清算。
  21. FS00 创建会计科目
  这里注意要在“设置”里面的“层次结构显示”修改为“显示导航树中的账户”
  然后点击新建。输入想要创建的科目号码回车。

  ② 如果这个科目是要收税的那就要勾选允许含/不含税过账并且在税务类型那填“*”
  ④ 要查看科目的记账明细的话纪要勾选显示行项目

  ② 如果勾选只能自动记账,那就不能手工录入这个科目了,只能从别的模块自动带过来。
  ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
  ⑤ FS15 发送科目,导出成一个文件
  ⑥ CG3Y 把文件下载下来
  ⑧ FS16 接收科目
  ⑨ OBY2复制总账科目(这又是另外一种方法,和上面的无关)
  会计凭证录入……………………………………………………………….

  ② 原因代码:维护进去的时候要在不复制文本那里打钩。(原因代码体现在财务现金流量表里)使用OBBE可以维护
  ③ 总账凭证也可以用FB50来做。
  ⑤ FB02更改凭证 FB03显示凭证
  SAP存在这许多类似的代码,除了有前台、后台代码区分外,主要应该还是为了满足不同的客户的需求,如有的公司的凭证管理分得很细,这样就可以通过不同的事务码录入产生不则的凭证号,便于细致的管理;有的不希望分得太细,可以统一用FB01或F-02这个万能事务码来做,产生同一类型的凭证号。

  4. OBA7 更改凭证类型的编号范围。

  OBCN 维护各种税类型

  7. OKKP 成本控制范围

  服务器端注册的时候如果选择了是生产机,就必须要这个控制范围才能正常录入凭证。

  OKKP的路径 SPRO → 控制 →一般控制 → 组织结构 → 维护成本控制范围
  OX19的路径 SPRO → 企业结构 → 分配 → 控制 → 把公司代码分配给控制范围
  预制的总账凭证用FBV0去过账。
  9. F-04 过账并清账
  10. FBD1 周期性凭证

  ② 最后运行于:就是最后一次执行是什么时候的意思。
  ④ 运行日期:不用写
  ⑥ 下面的记账码什么跟录入正常凭证一样,然后过账得到一个过账码。
  11. F.14 运行已经制作好的周期性凭证记账。
  ① 输入周期性凭证号,得到一个会话SAPF120
  ③ 然后进SM35里面运行刚刚建立的会话
  这里的会话名是我随便选的,正确做法应该是选SAPF120那个会话。
  12. OBC4 科目组字段状态变式
  13. OB41 记账码字段状态变式
  14. FKMT 建立科目模型

  然后就可以在录入凭证的时候调用例如在F-02里面:

  然后用F.01查看报表。
  冲销原因决定是红冲还是蓝冲

  ② 蓝冲-允许修改冲销凭证的会计期间(关闭期间回转):可以选择别的冲销日期。(会虚增借贷)
  ④ 红冲-允许修改凭证冲销的会计期间(关闭期间实际回转):过账日期后的其他时间都可以。
  路径:SPRO → 财务会计 → 财务会计的全局设置→ 公司代码 → 输入全局参数

  18. F-03 清账(FB1S)
  FBL1N:供应商行项目显示
  FBL5N:查看客户的行项目,可以看到客户的未清项目
  总账里面的科目必须勾选了未清项目管理才可以进项未清管理。
  路径是:SPRO → 财务会计 → 总账会计 → 业务交易 → 未清项目清算 → 清算差额 → 为总账科目定义容差组

  还不行就OBA3定义“客户/供应商容差”
  还有OBA4,前面已经定义过的。
  19. OB74 自动结算的附加规则(用于自动清账)
  这个前面创建公司代码的时候已经配置过了。
  20. F.13 自动清账
  自动清账就是对中转科目、开启了未清项目管理的科目进行清账,使借贷平衡。自动清账是根据凭证里面的“分配”字段来配对的,金额相等且分配字段一样的两笔借贷款项将会自动清掉。
  ② 做凭证的时候如果分配是留空的,那么就会自动填上这个科目的排序码。

  1. FI01 创建银行主数据

  2. FI12 创建开户行
  维护好账户标识、银行号码等数据。

  3. FBZP 维护支付程序

  ② 付款公司代码:负责财务付款的是哪个公司代码(主要是用在业务和财务分开公司来管理的情况)
  ④ 需付款的专门账本实务 :好像和特别总账相关
  然后返回,维护 。

  双击付款方法进去可以有更详细的维护。
  国家的支付方式维护好了,就要维护公司的支付方式。

  直接新建几条进去就可以了。
  然后就是银行确定。

  选中后维护左边的数据,先维护银行账户。(要先在FI12维护了账户才行)
  银行子账户可以输入各个中转科目,用来设立不同币种的支付科目等。
  然后维护分类订单。(其实就是进行某类型支付时优先使用哪个银行账户支付的控制)
  然后维护可用金额(就是这个银行账户里面有多少钱啦)

  供应商

  1. OBD3 创建供应商账户组
  就是用来给供应商归集的。
  2. XKN1 维护供应商的编号范围
  就是新建供应商时系统自动按照这个范围给编号。

  (在财务会计的层面来创建)

  统御科目是用来记账付款给供应商的科目,是应交账款-供应商。
  付款冻结并不是锁死付款,只是出一个黄色警告。
  容差组OBA3设置

  XK01 = MK01 + FK01
  注意:供应商和客户有多个地方控制字段状态,一定要注意。
  6. F-43 校验发票(给供应商付款)

  借25,贷50
  工厂

  物料

  要在这里维护了公司代码的物料管理期间才能在创建物料时使用有关公司代码的视图。
  4. MB1C 更改物料库存
  5. OBYC 维护自动过账科目
  ① BSX 存货记账 10000010
  ③ WRX 已收货物、已收发票清算科目 10000011
  ⑤ OB40里面要维护:MW1,MW2,MWS,NAV,VS1,VS2,VST
  6. MB03 查看物料凭证
  8. MMBE 查看物料库存
  10. MMPV 开启物理账期
  11. MMRV 查看物料账期

  12. 设置价格差异的容差限制
  13. OMSR 关于物料的字段状态控制

  3. MIRO 给供应商开发票
  知道要付款多少的时候用F-44,不知道要付款多少的时候用F-53
  然后用F-44清账
  直接先FB60给供应商开发票
  注意:要先在OBXU里面维护折扣记账科目才可以折扣。

  需要配置这里的K-A和K-F的科目。
  2. F-47 员工借款请求
  这里一定是要填A
  做成一个这样的单项凭证。

  4. F110 进行自动支付

  然后到FB60录入发票。
  5. F-51 过账并清账
  销售与分销配置

  1. 定义客户的账户组
  2. XDN1 定义客户的编号范围
  3. 把编号范围分配给账户组
  4. XD01 创建客户
  ② XD01 在多层面创建客户
  ④ 一个客户既是客户又是供应商时,要相互维护好标识
  ⑤ 创建客户时记得维护的数据

  5. F-22 给客户开发票
  6. F-28 对客户收款
  7. FBRA 重置并冲销
  ① 如果是针对总账凭证,这个只能重置。
  ③ 重置并冲销的话,会回到F-28之前的状态。
  1. 销售订单流程
  ② VL01N 创建交货单
  ④ VF01 开发票
  ⑥ F-32 收款
  2. OBXI-SKT 现金折扣费用科目
  4. OBB9 分期付款的手付条件维护

  这里是制定凭证的校验规则和替换规则的。重要

  AM05 锁定不显示别人的固定资产分类表
  资产的借方是70,贷方是75
  AS01 创建资产
  AW01N 固定资产浏览器
  OAPL 切换折旧表
  AO90 资产负债表科目分配,这里就是FI和AM连接的地方
  AJRW 资产年度期间什么的,和OB52里面的A行要同时开启才能记账折旧
  F-90 直接从供应商处采购资产
  AM05 遮蔽不属于自己的资产类别
  OAYZ 更改资产类视图

  1. 重新启动(跑折旧中断的时候用这个重置,然后重新跑折旧)

  固定资产后台配置
  1. OBCL 分配非税购置的进项税标识符
  3. EC08 复制折旧范围表
  5. SM30 创建屏幕格式规则
  6. 定义科目确定名称
  8. AS08 定义资产号码范围间隔
  10. OADB 定义折旧范围过账到总账的方式
  12. OBYD 指定资产过账的过账代码
  14. OBC4 更改资产总账中的字段状态变式
  16. OAYR 指定间隔和过账规则
  18. ACSET 详细说明科目分配目标的科目分配类型
  20. ANHAL 定义终止值代码(定义固定资产的残值)
  22. 定义基本方法
  24. OAVS 维护期间控制
  26. AFAMP维护期间控制办法
  加:增值
  转:转移
  27. AFAMA 定义折旧码
  28. OAYH 定义外币的折旧范围
  30. OAYZ 定义资产分类中的折旧范围
  32. AOLA 定义资产主数据的标签格式
  34. AO81 定义后续成本/收入的业务类型
  36. AO76 定义购置转账的业务类型
  固定资产的一些事物代码
  2. 主号和子号的使用
  4. F-02 无供应商的采购
  6. 通过MM模块采购固定资产
  8. ABZON 接收外部投资转入的固定资产
  10. ABNAN 对往年固定资产的盘盈
  12. ABAVN 对往年的固定资产盘亏
  第一种情况:只更换部门(按照成本中心操作),资产的类型不变
  14. ABT1N 固定资产在不同公司代码间的转移
  16. ABUMN 固定资产的合并
  18. F-92 处理有收入且有客户的资产报废
  20. FB08 冲销做错的资产报废AB08资产冲销
  22. AIAB 记录规则、AIBU 结算规则、在建工程转为固定资产业务

  1. 创建开发类(请求号)

  3. Abapdocu
  Se11可以用来自建表,每个自建表都要有客户端字段。
  5. SE54 屏幕生成器
  7. 请求传送SE01,SE09,SE10
  9. BUT000 存储合作伙伴
  Sy-datum 获取当前日期
  Type-pools : sym.可以使用系统图标
  或者前面加
  include

  字符串操作
  拼接。
  替换

  Sy-fdpos 查找到的字符串的位置
  合并字符串
  拆分

  内表定义

  模块化编程

  1. LSMW 录屏批量操作
  ① 点击新建
  ② 输入项目名称以及子项目名称,还有程序名。
  ③ 然后点上面菜单的GOTO 里面的Recordings.
  ④ 新建。
  ⑤ 输入这次录屏的名称、描述。
  ⑥ 然后会让你输入需要在哪个事务代码里面录屏。
  ⑧ 在每一个需要导入的字段里面填入数据并且回车一下,让系统记住。
  ⑩ 检查是否所有字段都有记录下,再点一下保存。
  ⑴ 返回到这个界面,执行。
  选择第一个,执行。
  下面选择Batch input recording并且输入刚才的录屏名称,然后保存。
  ⑵ 进入第二步维护源结构
  新建一个,然后保存,返回。
  ⑶ 选中第三步,点这里看看需要导入的字段名。

  然后返回,双击进入第三步。
  选中下面的名称,点内容。
  把刚才存到表格里面的东西复制进来。

  ⑸ 第五步也是一样,进去更改一下然后保存。
  第六步不用做,跳过。

  点击箭头位置,再点击新建。
  下面要选择用Tabulator分列。
  ⑺ 最后执行下面四步就可以了。

  CO

  KA06 创建次级成本要素

  用SE16N进表T184 需要在事务代码那里输入“&SAP_EDIT”激活编辑。

  VOV6定义计划行类别(这里可以设定类别的移动类型,根据物料的MRP类型来确定)

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