会计工作中用到的Excel技巧

  作为一名会计人,熟练地运用Excel软件进行数据处理以及制作各种会计表格等等是不可或缺的技能。为了提高工作效率,城城搜集了一些Excel软件的使用技巧,希望能帮到大家。

  移动到工作表的开头:CTRL HOME

  向上移动一屏:PAGEUP

  向左移动一屏:ALT PAGEUP

  移动到工作簿中前一个工作表:CTRL PAGEUP

  移动到前一工作簿或窗口:CTRL SHIFT F6

  移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格:SHIFT F6

  显示“定位”对话框:F5

  重复上一次“查找”操作:SHIFT F4

  2Excel快捷键之处于END模式时

  在一行或列内以数据块为单位移动:END,箭头键

  在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格:END,ENTER

  打开或关闭滚动锁定:SCROLLLOCK

  移动到窗口中右下角处的单元格:END

  向左或向右滚动一列:左箭头键或右箭头键

  显示“打印”对话框:CTRL P

  当放大显示时,在文档中移动:箭头键

  当缩小显示时,滚动到第一页:CTRL 上箭头键

  5Excel快捷键之用于工作表、图表和宏

  创建使用当前区域的图表:F11或ALT F1

  显示“VisualBasic编辑器”:ALT F11

  移动到工作簿中的下一个工作表:CTRL PAGEDOWN

  选择工作簿中当前和下一个工作表:SHIFT CTRL PAGEDOWN

  6Excel快捷键之选择图表工作表

  选择工作簿中的上一个工作表:CTRL PAGEUP,END,SHIFT ENTER

  完成单元格输入并在选定区域中下移:ENTER

  用当前输入项填充选定的单元格区域:CTRL ENTER

  完成单元格输入并在选定区域中右移:TAB

  取消单元格输入:ESC

  删除插入点右边的字符,或删除选定区域:DELETE

  向上下左右移动一个字符:箭头键

  重复最后一次操作:F4或CTRL Y

  由行或列标志创建名称:CTRL SHIFT F3

  向右填充:CTRL R

  8Excel快捷键之设置数据格式

  显示“单元格格式”对话框:CTRL 1

  应用带两个小数位的“贷币”格式:CTRL SHIFT $

  应用带两个小数位的“科学记数”数字格式:CTRL SHIFT ^

  应用小时和分钟“时间”格式,并标明上午或下午:CTRL SHIFT @

  应用外边框:CTRL SHIFT &

  应用或取消字体加粗格式:CTRL B

  应用或取消下划线格式:CTRL U

  隐藏行:CTRL 9

  隐藏列:CTRL 0(零)

  9Excel快捷键之编辑数据

  取消单元格或编辑栏中的输入项:ESC

  将定义的名称粘贴到公式中:F3

  将公式作为数组公式输入:CTRL SHIFT ENTER

  在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号:CTRL SHIFT A

  10Excel快捷键之插入、删除和复制选中区域

  剪切选定区域:CTRL X

  清除选定区域的内容:DELETE

  撤消最后一次操作:CTRL Z

  11Excel快捷键之在选中区域内移动

  在选定区域内由下往上移动:SHIFT ENTER

  在选定区域内由右往左移动:SHIFT TAB

  右移到非相邻的选定区域:CTRL ALT 右箭头键

  12Excel快捷键之选择单元格、列或行

  将选定区域扩展一个单元格宽度:SHIFT 箭头键

  将选定区域扩展到行首:SHIFT HOME

  将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格:CTRL SHIFT END

  选定整行:SHIFT SPACEBAR

  如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格:SHIFT BACKSPACE

  将选定区域向上扩展一屏:SHIFT PAGEUP

  在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换:CTRL 6

  将其他区域中的单元格添加到选中区域中:SHIFT F8

  将选定区域扩展到窗口右下角的单元格:SCROLLLOCK,SHIFT END

  打开或关闭END模式:END

  将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格:END,SHIFT HOME

  14Excel快捷键之选择含有特殊字符单元格

  选中当前数组,此数组是活动单元格所属的数组:CTRL /

  选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格:CTRL

  选定当前选定区域中公式的直接引用单元格:CTRL [(左方括号)

  只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格:CTRL ](右方括号)

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