炎龙会计:在小型私企怎么做会计

  炎龙网校的学员朋友以后大部分是要去小企业从事会计工作的,今天炎龙老师就和大家说说在小企业怎么做会计。
  小企业的老板素质一般都不高,有相当一部分老板以前是做业务员转过来的。老板有绝对的地位,所以在私企要混的好,不要去挑战老板脸面。这些老板的财务观念都不高,偷税观念很重。所以两套帐、买发票、做假是家常便饭。因此,做会计要多留意,该签名的签名,该确认的确认。不关自己事的,千万不要做。以免被人拖下水。
  小企业里两套帐是常事,外账和内帐。外账记录有发票的任何东西,内帐记录真实业务。外账是假的,内帐是真的。采用两套帐的公司,往往有偷税账户,往往有不见得光的收入和支出。这个也不是什么大秘密。所以,在这样的公司做,外账压力非常大的。有可能出现采购不要票,收入不开票、库存乱七八糟、买假票等等情况。有可能有独立的外账、内帐会计,也有可能一个人管两盘帐。老板的心思往往不在财务这边,除非稽查局下来查,所以外账上是基本得不到老板的支持的,但也有例外。
  在小企业下做,你会发现,违法违规的事情统统会沾上边。但炎龙老师事先说明,太多数老板都是懂些法律的,大点的私企还专门聘有法律顾问。不是他们不懂法,而是他们认为违法的成本太低。
  炎龙老师本想讲讲管理上的,未免跑题,先讲讲税务上的吧。
  票是真的,拿回来还要做帐。卖出去的是传真机,购入的是打印机,那是经常有的事情。库存乱七八糟那也是经常的事。有入库无出库,有出库无入库,出库飞单等等什么情况都有。老实说,3年一小查,5年一大查,你在岗的时候,遇到这样的问题,最好就祈求稽查不要来那么快,最后就是走之后稽查在来。所以,各位有时间的时候,多看看税法,对你也是个好事情。
  讲讲应收应付。有时,应收落入老板口袋,应付老板付,也是会有的事情。毕竟对外,老板=企业这个概念还是深入人心。所以,久而久之,帐上会出现应收收不回,应付付不出,常年挂账。这些没什么,最怕老板大脑“失忆”。有时老板收没收、付没付,也不跟财务说一声,搞的最后内帐失真。一年内你可能记得得,过多2年老板也可能完全忘记了。搞到最后连内帐都不清不楚,这些情况也很多,希望你不会在这个时候倒回去梳理这些烂手脚。内帐乱,外账更乱。炎龙老师说个例子:建筑企业非常普遍,经常出现未知往来。
  关于税务的东西,还有很多很多,这个要看企业环境。好的企业,问题比较少;差的企业,问题比较多。
  目前金蝶、用友、速达等等的的记账模块的价格很低,只要老板肯出钱,可以买套正版的用用。正版有专人技术服务,如果你的软件、模块出了问题,有专人帮你解决。
  我看到的企业很多都是电子软件做帐,有速达、金蝶、还有用友。电子记账有电子记账的好处,手工也有手工的方便。如果对软件不熟,不要开那么多的模块。如果企业管理混乱,更不要乱开模块。平时开个记账就OK,不要闲着没事干,开工资、应收、应付、存货等。到时月末结转,麻烦。若出错了,也不好搞。总的来说,按需要来开。如果平时工作就那么几张纸,你不妨用用手工或者开辅助项目核算。
  软件就会有BUG,软件就会有漏洞。所以,要定期备份帐套。预先想好:一旦软件崩溃,如何马上用手工补上。我曾经试过,年结开新帐套的时候,期末期初的应收居然对不上。最后还是请软件技术人员来调数据库,调平的。技术员说,数据库文件丢失造成出错。所以专业,我是不懂了,虽然自己也有小小编程基础。
  我之前说过外账的压力是非常大的,从来不假。如果税局最差档的专管员都蒙骗不过的话,我看那盘帐也确实够烂,所以,必要的关系支出,还是要出出。这个老板会定期做好,如果没有做过或忘了,适当提醒提醒。专管员看起来官不大,但还是有小小权力的,最起码稽查局要不要下来,立案不立案那么快,他是一个关键人物。
  我前面说过,私企财务部肯定有老板的亲戚和眼线的。他们是财务部的一份子,平时肯定会有工作来往。所以跟这些亲戚、眼线要搞好关系,有工作分歧都好,都不要搞的太僵,凭心而论,大家都是出来混的,都不容易。
  在私企,日常财务工作还要接触其他部门同事,相互间还要进行协作。像报销、借支等,该登记的就登记(接受),该退单的就退单。要用制度管理的,就一定要用制度,打印出来,老板签名,贴在那里。做什么都好,一切以老板带头;特殊事项,由当事人跟老板联系。以老板为挡箭牌,做好本职工作。
  借机讲讲私企的管理。
  私企的管理好像一个家庭,老爸对外,母亲对内。业务上的东西老板会统统抓住,管理上的东西就交给自己的亲戚搞,老板往往不多过问内部管理。我这边有个公司,稍微比较大型,老板经常外出谈生意,集团的管理交由他的妹夫(总经理)打理,公司的很多规章制度都是妹夫出主意,最后老板签字推行。
  说说私企的审计和所得税汇算清缴。
  每年,中介都会上门拜访几次。除了定服务合同是(中介)经理级别的人外,其余都是些哥哥、妹妹。他们来,倒出些报表、科目余额、明细,就走人了,有时连对账单、申报表、凭证等都不需要。我有时也感叹,闭门造车确实是一门技巧活。过多些日子,可以上门去拿了。至于中间如何“沟通”,就看大家功力了。毕竟,中介不是傻子,风险与收益还是要对等。所得税汇算清缴跟审计也差不多。根据会计利润调增调减,算所得税,不说了,大家多看看税法就知道了。一份好的报告,要让专管员看的“舒服”,觉得“满意”。
  有次的,也有好的。四大和国内的部分大所还算公正、公开,有职业操守。我想精明的老板是不会去找他们吧,毕竟:1,贵;2,自己烂就算啦,难道还想被别人披露?
  税局的专管员有一种神秘感,那就是你永远不知道他在干嘛,但是你却要知道逢年过节要定期去“见见”他。通常的说来,专管员是比较随和,比较好讲话的,如果对方有时态度不好,有可能遭遇了不顺心的事情,所以自己也要看的开。即使在业务上有所争执,就算专管员错了,你也要给个十足的脸面给他,以后以后有所交恶。当然,你若是有更好更高的靠山,你也可以当面“晒他冷”。
  专管下来后,带来的不是“坏消息”的话,那就是“噩耗”了,但这是对于老板而言。作为财务部的人员(除了老大),他一般是不会找你们的,除非是一个非常大的“噩耗”。
  罚企业就是罚老板,老板被罚后,会不会对财务部进行“重组”,那就是另当别论的事情了。专管员实质上不那么可怕,可怕的还是稽查局,这句话应用于大多数私企。
  先声明,外账有好多东西讲的,但在这里先讲讲容易做的内帐。
  内帐不外乎以下两种:1、外账+内帐一=内帐(全);2、纯内帐。做内帐的方法:有的人自己开科目核算,按会计借贷做;也有的人单做流水帐代替。各人有各人方法,能交到给老板看,被老板认可,就是目标。
  另外,在单据表面,该有的东西还是要有。在这里,跨个题提醒一下,特别是在外账上,在单据上应体现内控的东东要做出来,不要偷懒。在面对外部审计和税务的质疑时,有些东西不是这样说:我公司的管理就是这么烂的啦,就可以“简单”应付过去。
  讲讲外账的真、假。
  熟读税法+会计准则(制度),按真实发生的业务记录正确的记账方法,那么出来的一盘帐就是真帐,你觉得这样做,很有难度吗?我认为是不难的。做真帐不难,难的是你敢不敢用这盘“珍珠都没那么真的”真帐去面对税局、面对相关政府部门。
  做假账绝大部分会导致税务风险。我见过的企业,包括外企、国企、私营、个体工商户,都存在或多或少的问题。
  要做假账,必须要有技术含量的做,以假乱真,比起国企、私企,外企在这方面做的最好。
  真亦假时假亦真,虚虚实实,如何去做,这就是你会财务经验的积累了。
  一盘帐的质量好坏,最低要求来说,就是从报表上看,报表上反映的财务相关指标必须要达到行业水平。虽说各企业有各企业的特点,但是在账面上看,应当是一致且可以相互比较的。税局有行业平均指标,你的数值最好就接近或好于行业指标,要不,常年在预警线以下,加快稽查“帮衬”你而已。
  对于税局,税局关注的点,就是一个,那就是税负贡献(税指标)。你偷、漏税很多,但是税额不到那个“临界点”,只要不要太“令人瞩目”,税局也不会“严谨”执法,毕竟偷漏税是个普遍现象,总不能见一打一。反过来说,如果没人来查你,并不代表你的帐质量好、你运气好,或者说税局容易“摆平”。出来混,迟早要还D;枪打出头鸟,不要太招摇。
  企业抽资,一般说来,税局并不太关心你这个。对于他们而言,与其“捅爆”你,还不如坐着等你的税收好过,何必乱你日常经营。当然,也有“(没有什么不可能)”。
  隐匿收入几乎是每间企业都有的情况,私企的情况非常普遍,有些甚至更加严重。隐匿收入偷流转、所得税,所以,被稽查调整时,往往会涉及到这些税种。税法知识稍好的朋友自己框下个金额,就知道偷逃的税额,就可以判定风险的大小了。
  第二个就是 “小金库”。货款进“小金库”,对公账户不显示,是这种方式的特点,往往跟不开票相互结合。但是,有时货款可能会进到对公账户,或者一部分进“小金库”,一部分走到对公来了,多考虑这些“意外”情况,自己想想怎么处理,能让你快速“成长”。还有,账户太多了,“管”起来不是一件容易的事情。
  当然,隐匿收入的情况还很多,这些从网上也可以获知一二。
  讲讲私企的成本。
  说成本能当家作主,并不意味着你说一就是一,大的范围来说,成本还应符合相关会计规定。各行各业都有不同的生产工艺、流程、规模,不能一概而全,结合本身特色进行成本核算,大的方面符合规定,细节方面就可以自己“拿捏”了。
  私企的成本最大的问题就是发票问题,之前我已经说过,采购不要票,出外购发票是“家常便饭”,人皆有之。一张“购”票进来,库存、成本核算都就要做假了。若是买的票对头,那还算可以;如果买到其他票,那你就只能*#&*^$&*@。反正市面上的票往往是类分的,好开的票就是那几种,若你能拿到“稀缺”票,可以说:你丫的运气真不错。
  问题如果不解决,那么总是越聚越多的,直至变成“肿瘤”。正所谓解铃还须系铃人。对于这些广泛存在的问题,你必须要想清楚,你是要指标还是要治本:标,需要高的财务技巧,而且还不一定保证能搞定,甚至自己都可能载进去;本,你需要说服老板,让老板或管理层“听”你话。
  讲讲私企的费用。
  有小额票,好处理的就是做费用。讲费用好处理,又跟费用本身的决算“快”有关。你可以假想,有一张国税票,消化这张材料票你需要几个流程,你需要几个结转,你需要做多少“功夫”。而费用呢?仅仅是报销付现即OK。当然,报销的XX也要符合企业实际经营情况。
  费用水份多,但是通常情况下,费用问题不算是大问题,纯粹小打小闹,不像收入、成本。虽说如此,但记得一点,有些东西不看问题有多严重,而是看问题涉及的金额大不大。

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